14.1 / Эл. документ и цифровая подпись: возможность создавать и подписывать документы в СЭД

Благодаря сервису «Оплати» есть возможность создавать и подписывать документы в «Системе электронного документооборота» благодаря двухфакторной аутентификации. 1. Для этого заходим на сайт «Системы электронного документооборота» 2. Нажимаем «Войти», после чего нажимаем «Войти через Оплати». 3. В своем смартфоне открываем приложение «Оплати» нажимаем на кнопку сканера и сканируем qr-код на экране 4. После этого нажимаем «Разрешить». Все мы получили доступ к самой системе. И здесь у нас есть возможность создавать документы. Давайте создадим заявление на отпуск: 1. Нажимаем на «Журналы регистрации» 2. Выбираем нужный приказ и нажимаем «Создать документ» У нас это будет «Отпуск по заявлению» 1. Выбираем дату, вводим фамилию сотрудника и выбираем дату начала отпуска, а также указываем количество дней 2. Нажимаем «Создать документ» после чего в появившемся окошке выбираем префикс распорядительной части, предоставить и вводим подписанта 3. Нажимаем «Сохранить черновик» и можем отслеживать статус документа. В нашем случае «На подписании» После того как документ попал внутрь системы у вашего начальника появляется возможность электронной подписи этого документа. 1. Для этого он входит на сайт «Электронного документооборота» 2. Сканирует QR-код благодаря приложению «Оплати», нажимает «Подтвердить» и попадает внутрь своего личного кабинета 3. Внутри находятся все документы на подписании. Выбираем интересующий нас, нажимаем «Подтвердить» 4. Вводим личный пин-код и нажимаем «Подписать». Все, документ подписан. https://www.o-plati.by/ Устанавливайте приложение Оплати: https://www.o-plati.by/download-app ▪ Google Play / App Store / HUAWEI AppGallery — https://clck.ru/36auzD Viber - https://bit.ly/2PndQA8 https://ok.ru/oplatiofficial https://www.youtube.com/oplatiby