Lotsia PDM PLUS. Справочники в настройке "Машиностроительное предприятие"

Справочники используются для как для поиска и просмотра данных, так и для правильного формирования данных при вводе информации, а, значит, и минимизации ошибок. В программе можно вести неограниченное количество отдельных справочников, а также использовать в качестве справочной любую часть информации. Практически всегда, независимо от предметной области используют такие справочники как структура организации и справочник контрагентов. Обычно требуются и другие справочники, в частности, для машиностроения это могут быть справочники материалов, видов и форматов документов, технологические справочники и другие. Справочник «Виды документов» используется при присвоении документам обозначений и некоторых дополнительных характеристик. Справочник «Группы изделий» применяется для присвоения атрибута «Группа», который используется, в частности при формировании ведомости покупных изделий Справочники из папки «Извещения» обеспечивают присвоение рада атрибутов извещениям об изменениях Справочник оргуструктуры предприятия используется для выбора исполнителей, адресатов и назначения прав доступа. Состоит из объектов подразделений и сотрудников. Подразделениям сопоставляются группы пользователей, сотрудникам – конкретные пользователи. При редактировании данных справочника, например, при переводе сотрудника в другое подразделение, обеспечивается автоматическое изменение групп, в которые входит соответствующий пользователь. Справочник «Виды и комплектность КД» используется при формировании требуемого состава конструкторской документации для данного вида изделия и стадий его разработки. Справочник конструкционных материалов используется для правильного указания атрибута «Материал» для деталей. В данном примере справочник состоит из разделов «Виды и марки материалов» и «Металлопрокат». Справочник контрагентов применяется для выбора адресатов, заказчиков и т.д. Структура справочника может быть различной. Отличительной чертой данной настройки является то, что справочник контагентов используется при указании поставщиков покупных изделий, а также абонентов (т.е. держателей учтенных копий) документов. У контрагента может быть несколько контактных лиц. Один и тот же контрагент может входить в различные разделы справочника. Технологические справочники обеспечивают возможность формирования технологической структуры изделия. Справочник "Оборудование и инструмент" структурирован по видам инструмента или оборудования и позволяет выбрать конкретную единицу оборудования для включения ее в технологический состав изделия либо в справочник техопераций Справочник оснастки структурирован по видам оснастки и используется при выборе оснастки, требуемой для выполнения технологической операции. Справочник технологических материалов содержит материалы, расходуемые при выполнении техопераций. Структурирован по видам материалов. Данный справочник используется для выбора технологического материала при добавлении его в технологическую операцию. Справочник технологических операций. Позволяет выбрать технологическую операцию и скопировать ее в технологический состав изделия. Помимо объектов техопераций может содержать оборудование и технологические материалы, применяемые в данной операции. Справочник форматов бумажных документов содержит сортированный список возможных форматов, обеспечивает присвоение атрибута «Формат» и связанных с ним атрибутов. Представленные справочники являются простейшими примерами и требуют настройки и наполнения под конкретное предприятие. Справочники требуется поддерживать в актуальном состоянии. Первичное наполнение справочников обычно осуществляется из внешних источников – файлов или баз данных других программ.