Автоматизация государственных контрактов и закупочной деятельности

Вы создаете государственные контракты и договоры по 44-ФЗ и 223-ФЗ? В этом видео расскажем, как можно оптимизировать эту работу, и создавать документы по-новому: в несколько кликов, без ошибок и полностью соответствующими законодательству. Мы покажем, как можно работать на платформе для подготовки и согласования документов Doczilla Pro, как ее модули помогают создавать типовые документы (конструктор шаблонов), в один клик менять типовые условия в любом количестве контрактов (библиотека формулировок), как можно согласовывать документы в едином пространстве (совместная работа) и анализировать загрузку и эффективность сотрудников (глубокая аналитика). Мы также расскажем об опыте успешного внедрения процессов автоматизации подготовки документов в Волгоградской и Ленинградских областях, в Почте России и МТС. 0:00 Введение – тренды цифровизации закупочной деятельности, задачи Нацпроекта Цифровая экономика, вызовы и сложности для гос.органов и государственных компаний 1:42 Интерактивный шаблон поможет заменить несколько типовых форм. Что такое интерактивный шаблон, как его создать, как применяется предиктивный набор данных. 2:30 Модули платформы Doczilla Pro: конструктор шаблонов, библиотека формулировок, совместная работа, глубокая аналитика 3:38 Модуль 1: Конструктор шаблонов. Автоматизация закупочной деятельности (аукционная и конкурсная документация, технические задания, проекты контрактов, библиотека типовых контрактов 44-ФЗ и 223-ФЗ) 5:20 Демонстрация: как создают контракты в ЕИС и как их создают в Doczilla Pro. Подходы, плюсы и минусы 13:04 Кейс: Почта России. Как мы сократили срок закрытия сделок с 20 до 5 дней и сэкономили более 40 млн.рублей в год только на закупочной деятельности 16:00 Модуль 2: Библиотека формулировок. Как создавать сложные и уникальные документы. Сохранение и использование наиболее популярных формулировок. Одномоментная правка пакета документов 17:05 Демонстрация: Библиотека формулировок. Как автоматизировать работу с типовыми условиями контрактов 20:10 Кейс: МТС. Как мы сократили срок подготовки документов с 4 часов до 15 минут, а сроки закрытия сделок с 9 до 2 дней 21:43 Модуль 3: Совместная работа. Согласование документов: комментирование, версионность, обсуждение в чате, одновременная работа в едином документе 24:10 Демонстрация: совместная работа в Doczilla Pro 25:15 Модуль 4: Глубокая аналитика. Насколько эффективно выстроена работа с документами, сколько документов подготовлено, сколько времени тратится на каждый документ 26:15 Умный поиск на платформе Doczilla Pro, искусственный интеллект 27:05 Поддержка отечественных решений: реестр российского ПО, совместимость с российскими ОС и аппаратными решениями, российскими офисными приложениями 27:33 Интеграция с системой управления закупками (АЦК-Госзаказ), интеграция с электронными торговыми площадками 28:19 Направления применения Doczilla Pro (кадровые документы, ответы на обращения граждан, претензионно-исковая работа, первичная документация) 28:46 Заключение, контакты. Пилотные проекты. Если вы хотите ознакомиться с платформой Doczilla Pro подробнее, будем рады провести для вас бесплатное демо. Пожалуйста оставьте заявку тут: https://doczilla.pro/ru/#demo или напишите на info@doczilla.pro. 8 (800) 700-08-16 https://doczilla.pro/ru/