#2.7 Балансировка портфеля проектов по стоимостным ограничениям в MS Project Server и Project Online

Видео про процесс приоритизации проектов, анализу на основе ограничений затрат и анализу на основе ограничений ресурсов. После того как руководители расставят стратегические приоритеты и придут к согласию по их поводу, необходимо определить приоритеты для конкурирующих запросов и сформировать оптимальный портфель проектов при различных ограничениях затрат и ресурсов. В Microsoft Project Server предусмотрен мастер анализа портфелей, который проводит аналитиков по этапам современной методологии выбора портфелей. С помощью этого мастера аналитик может пройти данную процедуру, нажимая кнопку Далее или последовательно выбирая шаги в интерфейсе-ленте. Приступая к новому анализу, с помощью формы анализа портфелей можно задать для него необходимые параметры. Эта форма позволяет выполнять анализ на уровне предприятия или конкретного отдела, с помощью фильтра отбирать проекты, которые будут включены в анализ, а также указывать критерии определения приоритетов, основные бюджетные ограничения и временной период для планирования численности персонала. В компании могут ожидать реализации сразу сотни проектов. Однако в условиях ограниченного бюджета и ресурсов очень важно эффективно распределять приоритеты и тщательно оценивать каждый запрос на инвестиции. Для этого необходимы единые для всех критерии оценки. С помощью Project Server аналитики могут выбрать критерии приоритизации, чтобы на их основе провести анализ портфеля. Так, запросы можно ранжировать либо по их стратегическому значению, либо по другим показателям (например, чистая приведенная стоимость, рентабельность инвестиций, риск и совокупная стоимость), для которых можно создать свои поля. В видео показано, как вычислить оценку стратегической выгоды, чтобы сравнить конкурирующие запросы на инвестиции. Задав свойства нового анализа портфеля, необходимо определить приоритет проектов по их влиянию на бизнес-цели (бизнес-факторы). Для этого нажмите кнопку Приоритеты проектов на ленте, чтобы вывести матрицу стратегического влияния проекта. На этой тепловой карте показано, как конкурирующие проекты (в строках) поддерживают бизнес-цели (в столбцах), сформулированные руководством. В матрице указаны значения уровня стратегического влияния проектов — «Очень сильное», «Сильное», «Умеренное», «Низкое» или «Нет», — взятые из формы оценки стратегического влияния (см. рис. 22). Поскольку данная задача выполняется без подключения к сети, аналитик может вносить изменения в матрицу влияния, выбирая нужную оценку для каждой ячейки. Основная цель матрицы — количественно вычислить оценку приоритета для конкурирующих запросов. По нажатии кнопки Обзор приоритетов автоматически вычисляется нормализованная оценка приоритета для конкурирующих проектов. При этом измеряется стратегическое значение каждого проекта с учетом того, насколько он поддерживает приоритетные бизнес-цели. Оценка стратегического значения является общим знаменателем для сравнения различных типов проектов. Второй важный способ применения этой оценки строится на том, что при выполнении всех проектов в портфеле его стратегическая ценность составит 100 %. #ProjectМожет – бесплатный видеокурс про управление проектами с Microsoft PPM (MS Project, Project Server, Project Online) от компании Бастион Интегратор. http://bastion-integrator.com.