Учет склада в Excel

https://www.usu.kz/2/uchet_sklada_v_excel.php Учет склада в Excel Учет склада в Excel оптимизирован в программе автоматизации «Универсальная Система Учета», так как Excel является самым распространенным форматом для организации и ведения учета, но имеет некоторые недостатки при большом количестве данных, подлежащих учету, тем более, если это склад, где учет является главной процедурой при огромном объеме и разных условиях хранения. Автоматизация учета склада и Excel имеют одну задачу – структурировать учет всех участников рабочего процесса, одну цель – сделать это эффективно и максимально корректно. И в достижении цели автоматизация опережает Excel по всем параметрам – точности, корректности, полноте охвата, скорости расчетов при неограниченном объеме информации. Одним из недостатков Excel является масштабирование и поэтому отсутствие наглядности в представлении текущих данных и конечных результатов, тогда как автоматизация предлагает графически стандартные и структурированные по разным показателям информационные таблицы. В ячейке таблицы, предложенной автоматизацией, может быть сколь угодно много информации, но при этом она останется того же размера, что все другие, и, чтобы ознакомиться с ее содержанием, достаточно навести курсор и откроется окно со всем ее содержимым. Другое преимущество автоматизации учета склада в отличие от Excel – это использование цвета для визуализации значимости рабочих показателей, что позволяет установить зрительный контроль над ними без погружения в уточняющие детали. Конечно, ячейки Excel тоже можно окрасить в какой-нибудь цвет, но они не будут дифференцировать значения между собой, а цвет не будет меняться вместе с изменением показателя, как это представлено при автоматизации учета склада. Такое качество автоматизации учета склада используется при формировании списка дебиторской задолженности, например, когда интенсивность цвета определяет «вес» долга – чем тот выше, тем цвет гуще. Удобно? Да, так как сразу из таблицы, похожей на Excel, но совсем не Excel, становится очевидным, с кем в первую очередь следует коммуницировать по погашению его задолженности складу.