В 1С:Зарплата и управление персоналом (8.3) штатное расписание автоматизирует кадровые процессы: при приеме и переводе сотрудников система выбирает должность из списка, соответствует выбранному подразделению, формирует начисления и контролирует соответствие расписанию. Можно анализировать расхождения, использовать разряды/категории для точности, а также формировать печатные формы (Т-3). Настройка включает флаги для неполной ставки, истории изменений и бронирования позиций. Без штатного расписания требуется ручное описание условий работы. Изменения вносятся через документы (утверждение/изменение), с возможностью возврата к предыдущим версиям. Поддержка неполной занятости и совмещения учитывается в статистике занятых ставок.