Приём на работу без военного билета: можно ли оформить сотрудника, что и в какие сроки направить в военкомат, как быть с карточкой формы 10.
Человеку 35 лет, военного билета нет, из документов только справка об освобождении. Отсутствие билета не основание отказывать в трудоустройстве, поэтому договор заключается как обычно. Я бы ещё взяла расписку: он обязуется явиться в военкомат, встать на учёт и принести документ воинского учёта.
Дальше ваша часть. Сведения о сотруднике, который обязан состоять на воинском учёте, но пока не состоит, направляются по приложению 10 в течение трёх рабочих дней. Чего вы не знаете, не придумывается: в графах прочерки или пусто, а неизвестное воинское звание тоже прочерк. О приёме на работу сообщаете отдельно, по приложению 2, в течение пяти календарных дней.
Затем выдаётся направление на постановку на воинский учёт, корешок с подписью остаётся у вас, и заводится карточка формы 10 с незаполненным разделом учёта. Хранится она отдельно, а когда человек принесёт документ, её дополняют.
Меня зовут Евгения, 20 лет в армии и кадровой службе. Объясняю воинский учёт человеческим языком, без канцелярита.
#кадры #воинскийучёт #военкомат #отделкадров
Меня зовут Евгения, 20 лет в армии и кадровой службе. Разбираю случай: сотрудник поменял прописку, встал на воинский учёт в московском военкомате и получил повестку на уточнение данных из города, где раньше жил.
Причина не в сбое системы. Сотрудник сообщил о переезде военкомату, а работодателю нет. Компания продолжала передавать в старый военкомат прежние данные, будто сотрудник всё ещё живёт там. Пока эти сведения не совпадают, военкоматы работают каждый по своим данным, и в какой-то момент это вылезает повесткой не по адресу.
Как только сотрудник сообщает о переезде или смене прописки, попросите у него не устное «я переехал», а подтверждающий документ, отметку о постановке на учёт по новому адресу. Передайте эти данные специалисту по воинскому учёту сразу, а не по факту получения повестки.
Если у вас в компании были похожие случаи с переездом сотрудников, расскажите в комментариях, как решали.
Если у компании есть IT-аккредитация, сотрудник-призывник может подать заявление на отсрочку от организации, а работодатель подтверждает его на Госуслугах. Ответ по заявлению приходит всегда, и открывать его нужно в тот же день.
Частая причина отказа: в заявление вписали номер с приложения к диплому, где стоят оценки, вместо номера самого диплома. Система эти номера не сопоставляет и отказывает сразу. Заявитель об этом не узнаёт, пока сам не откроет ответ.
Номер берите с самого диплома. Если отказ уже пришёл по этой причине, работодатель может зайти в заявление сотрудника и отредактировать его: так номер и исправили, после чего вопрос закрылся. Сотруднику стоит прийти к кадровику самому, не дожидаясь, что это сделает кто-то другой. А кадровикам полезно спрашивать своих людей, подали ли они заявление и что пришло в ответ.
Меня зовут Евгения, 20 лет в армии и кадровой службе. Здесь объясняю воинский учёт человеческим языком.
Как у вас в компании устроено: сотрудники подают заявления на отсрочку сами или вы делаете это вместе с ними? 👇
#военкомат #отсрочка #призыв #воинскийучёт
Справка об инвалидности сама по себе категорию годности в военном билете не меняет. Автоматической связи между данными МСЭ и военкоматом нет, поэтому в личном деле остаётся та категория, которую определили при постановке на учёт, даже если с тех пор человек получил травму и группу инвалидности.
Изменить категорию может только военно-врачебная комиссия. Для неё собирают заключение МСЭ о группе инвалидности, выписку из больницы, справку с работы о производственной травме, если она была на производстве, и заявление на имя военного комиссара. Повестку для этого ждать не нужно, прийти можно самостоятельно. Категория «Д» означает, что человек не годен к военной службе, и его снимают с воинского учёта.
Работодателю: если у сотрудника инвалидность, а в военном билете категория «А», данные в карточке воинского учёта не соответствуют действительности. Лучше подсказать сотруднику, что делать, до сверки с военкоматом.
Меня зовут Евгения, 20 лет в армии и кадровой службе. Здесь объясняю воинский учёт человеческим языком.
Когда вам выдали военный билет и с тех пор что-то менялось? 👇
Госуслуги фиксируют не факт визита, а то, что об этом визите вручную внёс сотрудник военкомата. Если отметку забыли поставить, система считает человека не явившимся, даже если он был в военкомате, сдал документы и получил освобождение.
Что делать в такой ситуации. Не начинать сразу с обжалования через Госуслуги — оно рассматривается долго, а ограничения за это время успеют примениться. Взять в военкомате справку о явке с датой. И позвонить напрямую в тот военкомат, куда являлись, назвать дату и попросить проверить отметку.
Меня зовут Евгения, 20 лет в армии и кадровой службе. Здесь объясняю воинский учёт человеческим языком.
Напишите в комментариях, сталкивались ли вы с расхождением между бумагой и системой 👇
Бронирование граждан, пребывающих в запасе, есть не у каждой организации. Если право у компании есть, порядок такой: работодатель издаёт приказ, согласует его с комиссией по бронированию и направляет выписку из приказа в военный комиссариат по месту воинского учёта сотрудника. Это место учёта, место работы тут роли не играет. Живёт человек в Армавире, работает в Москве, значит выписка уходит в Армавир.
Отказать в бронировании могут, если сотрудник уже закреплён за воинской частью, а сам он об этом не знает. Бывает и бытовая причина: письмо до военкомата дошло, но его не забрали с почты.
И ещё момент, о котором вспоминают поздно. Бронь действует, пока человек работает в этой организации. Сменил работу, и на новом месте всё начинается сначала.
Меня зовут Евгения, 20 лет в армии и кадровой службе. Здесь объясняю воинский учёт человеческим языком.
Вам обещали бронь на работе? Удалось узнать, что ответил военкомат? 👇
Теги: бронирование от мобилизации, бронь сотрудника, бронирование граждан пребывающих в запасе, отсрочка от мобилизации по работе, выписка из приказа о бронировании, комиссия по бронированию, военкомат, воинский учёт, отдел кадров, работодатель, военные сборы, ходатайство об освобождении от сборов
Со дня размещения электронной повестки в реестре действует запрет на выезд из страны — сразу, а не через неделю. Через 7 дней повестка считается врученной автоматически, независимо от того, открывали её или нет. Если в течение 20 дней после даты явки человек не пришёл в военкомат, добавляются ограничения: нельзя зарегистрировать ИП, управлять автомобилем, взять кредит. Отдельно — штраф за неявку без уважительной причины, от 10 000 до 30 000 ₽.
Единственная рабочая защита от такого сюрприза — заходить на Госуслуги регулярно или включить уведомления в приложении.
Кадровикам: сотрудник может не знать, что у него в реестре. Если пришло уведомление о повестке на работника — не откладывайте, сроки вручения через работодателя считаются и по вам.
Меня зовут Евгения, 20 лет в армии и кадровой службе. Здесь объясняю воинский учёт человеческим языком.
Расскажите в комментариях, вы проверяете Госуслуги сами или узнаёте, когда уже что-то пришло 👇
#Мобилизация #военкомат
Повестка из военкомата пришла на работника — и у работодателя появляется три обязанности: зарегистрировать её в журнале в день поступления, вручить сотруднику лично под подпись не позднее чем за три дня до даты явки и вернуть в военный комиссариат заполненную отрезную часть.
Отдельный вопрос — дистанционные сотрудники. Скан повестки направляется по электронной почте с уведомлением о доставке и прочтении, на самой повестке делается отметка об отправке с датой, временем, должностью и ФИО, а все подтверждения лучше сохранить: скриншот письма, отчёт о доставке, отчёт о прочтении, ответ сотрудника.
И то, чего делать нельзя ни при каких обстоятельствах: расписываться в повестке за сотрудника. Если он отказывается ставить подпись, составляется акт в присутствии двух свидетелей — после этого ответственность за неявку переходит на самого работника.
Меня зовут Евгения, 20 лет в армии и кадровой службе. Здесь объясняю воинский учёт человеческим языком.
Про четвёртую ошибку важно понимать сроки: сообщить в военкомат об изменении сведений нужно в течение пяти дней со дня изменения. Не «когда дойдут руки» и не «вместе со следующей сверкой». Ответственность — по ст. 21.4 КоАП РФ, до 50 000 ₽ на должностное лицо.
А пятая ошибка почти никогда не всплывает на проверке. Она всплывает на сверке с военкоматом: приходит список, а в нём человек, которого у вас в картотеке просто нет. Дальше смотрят уже не одну карточку, а всё.
Меня зовут Евгения, 20 лет в армии и кадровой службе. Объясняю воинский учёт человеческим языком, без канцелярита.
Пересчитайте карточки и напишите в комментариях, сколько не хватило 👇 Здесь можно честно.
Форма 10 стала самостоятельным документом с 8 января 2022 года, и раздел II личной карточки Т-2 её больше не заменяет. Но дело даже не в бланке.
Самое неприятное в этих трёх ошибках — то, что все они появляются на одном и том же шаге: когда карточку заводят не с нуля, а копируют со старой. Вместе со старой категорией годности, старым адресом и старой должностью. Проверяющему при этом достаточно взять военный билет и положить рядом.
Меня зовут Евгения, 20 лет в армии и кадровой службе. Здесь объясняю воинский учёт человеческим языком.
Напишите в комментариях, что лежит в папке у вас — форма 10, старая Т-2 или «надо посмотреть» 👇
Разбираем частый вопрос кадровиков: у сотрудника военный билет Украины или
Молдовы, но он уже гражданин Российской Федерации. Военный билет
иностранного государства для российского воинского учёта юридической силы
не имеет — сотрудник считается не имеющим документов воинского учёта.
Порядок действий работодателя:
— в течение 3 рабочих дней направить в военный комиссариат сведения о том,
что гражданин обязан состоять на воинском учёте, но не состоит;
— в тот же день вручить сотруднику направление в военкомат под подпись
в журнале;
— сотрудник самостоятельно является в военкомат, на постановку на учёт
закон отводит 2 недели.
Задача кадровой службы — не наказать, а вовремя подсказать сотруднику
порядок действий и защитить организацию от нарушений.
Теги: кадровик, воинский учёт, кадровое делопроизводство, работодателю,
трудовое право, военкомат, гражданство РФ
Разбираю одну из самых частых ошибок в кадровом деле: «у сотрудника временная регистрация — значит, ставить на воинский учёт не надо».
Что на самом деле:
— закон привязывает учёт к приёму на работу военнообязанного, а не к месту прописки;
— есть трудовой договор — есть обязанность вести воинский учёт;
— исключений для временно зарегистрированных и приезжих нет;
— удалённый сотрудник из другого региона — такой же ваш сотрудник, карточка нужна.
«Он же в офис не ходит, я его не вижу» — военкомату всё равно, видите вы его или нет. Ответственность на работодателе.
Это первый ролик из серии про мифы воинского учёта. Подписывайтесь, дальше разберу остальные.
Напишите в комментариях, сколько у вас удалённых сотрудников и есть ли на них карточки.
Суммы в ролике пугают, но пугать должно другое: штраф выписывают не «на компанию», а на конкретного человека из приказа. Очень часто — на кадровика, которому воинский учёт отдали в нагрузку и забыли про него на год.
Статьи, о которых речь: ст. 21.1, ст. 21.2 и ст. 19.38 КоАП РФ.
Меня зовут Евгения, 20 лет в армии и кадровой службе. Объясняю воинский учёт человеческим языком, без канцелярита.
А кто ведёт воинский учёт у вас? Напишите в комментариях — разберу самые частые ситуации в следующих роликах 👇
#воинскийучёт #кадры #штрафы #коап #военкомат #hr
Воинский учёт откладывают «на потом» — а потом это оборачивается авралом и штрафами. Давайте по-другому.
Меня зовут Евгения, я офицер в отставке. Двадцать лет вела кадровую работу в армии — там, где к документам относятся строже, чем где бы то ни было. Эту систему я знаю изнутри и хочу, чтобы вы перестали бояться проверок.
На канале простым языком разбираю воинский учёт в организации:
— какие документы должны быть у компании
— в какие сроки подавать сведения в военкомат
— как подготовиться к проверке
— за что штрафуют чаще всего
— мифы про воинский учёт: разбираю по одному
Новые видео — по вторникам и четвергам. Подписывайтесь, будет много полезного.
А с чего начинали вы? Напишите в комментариях, какой вопрос по воинскому учёту у вас сейчас самый больной, — разберу его в одном из ближайших роликов.
#воинскийучет #кадровик #отделкадров